Anrufe annehmen und ausführen, Leads qualifizieren, Termine buchen, Suchprofile und Aufgaben erstellen – direkt in onOffice. 24/7. Mit über 100 Sprachen.
DSGVO mit Bankenstandard
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Vertrauen führender Immobilienbüros
Immobilienmakler und Hausverwalter kennen das: Das Telefon klingelt pausenlos – und verpasste Anrufe sind verpasste Umsätze.
Rückrufe, Terminabsprachen, manuelle Gesprächsprotokolle – Stunden, die dir für dein Kerngeschäft fehlen.
Anfragen über Portale, E-Mails und Telefon gleichzeitig – und jedes Gespräch muss manuell protokolliert werden. Fehleranfällig und zeitraubend.
Du bist im Gespräch – und das Telefon klingelt trotzdem weiter. Obwohl es sich von selbst erledigen könnte. Und deine Kunden? Die warten.
Deine KI-Telefonagenten – empathisch, zuverlässig und 24/7 im Einsatz. Mit Dualplex-Spracharchitektur für natürliche Dialoge in Echtzeit.
Nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads, legt Suchaufträge an, bucht Termine, notiert Rückrufwünsche, versendet Exposés und leitet wichtige Gespräche direkt weiter.
Telefoniert Kontaktlisten systematisch ab, reaktiviert inaktive Leads, qualifiziert Interessenten, aktualisiert Suchprofile und vereinbart Termine – automatisiert und skalierbar.
Tief integriert in onOffice – jeder Agent kennt die benötigten Prozesse.
Erkennt Anrufer im CRM, begrüßt persönlich mit Namen. Neue Anrufer werden automatisch angelegt und qualifiziert.
Versendet Objektexposés automatisch per E-Mail direkt aus dem Gespräch.
Suchprofile verwalten, löschen und anlegen – Ort, Budget, Zimmer, Fläche.
Warme Weiterleitung mit Kontextzusammenfassung ans Team oder Rückruf-Aufgaben im CRM.
Bucht Termine direkt im Kalender mit SMS-Bestätigung – du entscheidest, mit oder ohne Besichtigungstermine.
Erstellt automatisch CRM-Aktivitäten, Aufgaben, SMS-Bestätigungen und E-Mail-Follow-ups – alles ohne menschliches Zutun.
Über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung – Wechsel mitten im Gespräch möglich. Transkription bleibt auf Deutsch für dein CRM.
EU-Region Frankfurt. ISO-27001-Server. AES-256-Verschlüsselung. TÜV-NORD-zertifizierter Datenschutz. Volljurist als Geschäftsführer. EU AI Act konform.
Lena übernimmt den telefonischen Mieterservice rund um die Uhr – strukturiert, DSGVO-konform und direkt ins Verwaltungssystem.
Leo ruft deine Leads an, bevor es die Konkurrenz tut. Automatisch, systematisch und direkt ins CRM dokumentiert.
“Ich arbeite seit über 35 Jahren als Makler und weiß genau, wie wichtig Erreichbarkeit ist. Was mich wirklich überzeugt: Bei Anrufen geht endlich sofort jemand ran – und genau das wollen die Leute. Selbst ungeduldige Anrufer sagen, wer sie sind und was sie wollen. Und ich habe danach alles sauber in meinem onOffice-Prozess dokumentiert. Die Zusammenarbeit mit KI-Telefon-Agent läuft strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Ich bin begeistert.”
Wir integrieren auch HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho und 5.000+ weitere Tools.
Custom CRM Integration →In 60 Sekunden erklärt dir Sophie, was sie alles kann – egal ob Kennenlernen, Demo-Call oder Support. Unser spezialisiertes Agententeam hilft dir gerne weiter.
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