Online-Seminar für Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber · kostenfrei

Ihr Team zurück an den Tresen.

Wie eine KI die Routineanrufe übernimmt – und Ihre MFA wieder für die Patienten da sind. 60 Minuten, Dienstagabend, kostenfrei.

Live über Zoom · 19:00 bis 20:00 Uhr · keine Kosten, keine Aufzeichnung · von einem Anbieter aus Hamburg

Gehalten von Frank Wilstermann, KI Telefon-Agent aus Hamburg. Kein Produktvortrag: Sie bekommen Zahlen, Beispiele und klare Grenzen – was eine KI am Praxistelefon leisten kann und was nicht.

Made in Germany EU-DSGVO-konform
MFA an der Anmeldung einer Arztpraxis im Gespräch mit einer Patientin
2 Termine im Oktober13.10. und 27.10., jeweils 19 Uhr
Warum dieses Thema

Die Anmeldung ist der Engpass – und der wird nicht kleiner

Medizinische Fachangestellte sind offiziell ein Engpassberuf. Freiwerdende Stellen lassen sich kaum nachbesetzen, während gleichzeitig jeder Anruf über denselben Tresen läuft.

Das Personal kommt nicht zurück

Der Nachwuchs gleicht die Renteneintritte nicht aus. Rund 5.000 Hausarztsitze sind bereits unbesetzt, Tendenz steigend. Wer heute sucht, sucht lange.

Die Last sitzt vorne

Dauerklingeln und Unterbrechungen treffen zuerst die MFA. Das kostet Zeit, erhöht Fehler und zeigt sich am Ende in Krankheitstagen und Kündigungen.

Der Engpass ist öffentlich

In unserer Auswertung Hamburger Praxen steht bei jeder neunten geprüften Praxis eine Klage über die telefonische Erreichbarkeit im Netz – dauerhaft sichtbar für jeden Neupatienten.

MFA am Empfang einer Arztpraxis im Gespräch mit einer Patientin
Der Alltag

Jede Frage landet am selben Tresen.

Termin, Rezept, Befund, Rückruf: Während Ihre MFA die Patientin vor sich betreut, klingelt hinter ihr das Telefon weiter.

Der Kern des Abends

Fünf Thesen zur Praxis 2030

Jede These mit Zahlen belegt – aus bundesweiten Erhebungen und aus unserer eigenen Auswertung von 1.010 Praxen und Apotheken in Hamburg.

1 · Das Personal kommt nicht zurück

MFA und ZFA sind Engpassberufe. Planen Sie die Praxis der nächsten Jahre mit weniger Personal, nicht mit mehr.

2 · Die Last sitzt an der Anmeldung

Nicht die Medizin bricht zuerst, sondern die Organisation davor. Wer den Tresen entlastet, entlastet die ganze Praxis.

3 · Erreichbarkeit wird zum Qualitätsmerkmal

Bewertungen zur Telefonlage bleiben jahrelang sichtbar und entscheiden mit, wer Neupatienten bekommt.

4 · Viele geben den Zugang ab

34 Prozent der untersuchten Hamburger Praxen buchen über eine Plattform. Das entlastet die Terminvergabe – das Telefon klingelt trotzdem weiter.

5 · Die MFA macht Medizin, nicht Vermittlung

Der Erstkontakt wird automatisiert, das Team übernimmt, was Fachkenntnis braucht. Die Frage ist nur, wie man dorthin kommt.

Und die Grenzen

Was eine KI am Praxistelefon nicht darf: keine Diagnosen, keine Befunde, keine Entscheidung über Rezepte. Dazu Schweigepflicht, DSGVO und EU AI Act.

Ablauf

60 Minuten, ohne Umweg

45 Minuten Vortrag, 15 Minuten für Ihre Fragen. Sie brauchen nichts vorzubereiten und keine Kamera anzuschalten.

19:00 · Wie es um das Praxispersonal steht

Die bundesweiten Zahlen zu offenen Stellen, Besetzungsdauer und Belastung – kurz und ohne Schönfärberei.

19:08 · Was die Anmeldung wirklich frisst

Termine, Absagen, Rezepte, AU, Rückfragen: Welche Anrufe wiederkehren und wie viel Zeit dahintersteckt.

19:15 · Die Hamburger Auswertung

1.010 Praxen und Apotheken: Erreichbarkeit, Telefonzeiten, Plattformnutzung und was Patienten öffentlich schreiben.

19:25 · Live am Telefon

Ein echter Anruf bei einem KI-Assistenten, mitgehört von allen Teilnehmenden. Auch die Stellen, an denen er übergibt.

19:35 · Recht und Grenzen

Schweigepflicht, DSGVO, Auftragsverarbeitung und EU AI Act – was gilt, wenn eine Maschine Patientenanrufe annimmt.

19:45 · Ihre Fragen

Offene Runde. Fragen können auch vorab oder anonym im Chat gestellt werden.

Empfang im Bürogebäude Hohe Bleichen 8 in Hamburg
Hohe Bleichen 8

Ihr Ansprechpartner sitzt in der Stadt, nicht in der Warteschleife.

Zwischen Ihrer Praxis und meinem Schreibtisch liegen ein paar Kilometer – nach dem Webinar komme ich auf Wunsch einfach vorbei.

Aus Hamburg, für Hamburg

Kein Anbieter aus dem Netz – sondern jemand, der vorbeikommt

Die Zahlen des Abends stammen aus Hamburg, nicht aus einer bundesweiten Hochrechnung. Und wenn Sie danach weitermachen möchten, sitzt Ihr Ansprechpartner in den Hohen Bleichen, nicht in einer Hotline.

1.010 Praxen vor der Haustür

Eimsbüttel, Harvestehude, Hoheluft, Winterhude, Eppendorf, Altona und Wandsbek: Wir haben Websites, Telefonzeiten und Bewertungen ausgewertet. Sie sehen, wie Ihr Stadtteil dasteht.

Einrichtung in Ihrer Praxis

Sprechzeiten, Behandler, Vertretungen und Weiterleitungsregeln stellen wir vor Ort mit Ihrem Team ein – nicht per Fernwartung aus einer anderen Zeitzone.

Ein Ansprechpartner, eine Nummer

Kein Ticketsystem und keine wechselnden Betreuer. Sie erreichen mich unter 0178 – 3600 840, auch nach dem Start.

Kollegen aus der Nachbarschaft

Im Webinar sind Praxen aus denselben Stadtteilen dabei. Die Fragen der anderen sind meist genau Ihre Fragen.

Daten bleiben in der EU

Verarbeitung in der EU-Region Frankfurt, AES-256, Auftragsverarbeitungsvertrag und ein TÜV-NORD-zertifizierter Datenschutzbeauftragter.

Hamburger Besonderheiten

116117, Terminservicestellen, Bereitschaftsdienste und die üblichen Praxisprogramme in der Region – wir sprechen über Ihren Alltag, nicht über Beispiele aus Bayern.

Ärztin in ihrem Sprechzimmer
Worum es eigentlich geht

Wer die Anmeldung entlastet, entlastet die Sprechstunde.

Weniger Unterbrechungen vorne bedeuten ruhigere Abläufe hinten – und einen Feierabend, der wieder planbar ist.

Für wen

Gedacht für Praxen, die das Telefon nicht mehr schaffen

Passt, wenn Sie

eine Haus-, Fach- oder Zahnarztpraxis oder ein MVZ führen, offene MFA-Stellen kennen und das Telefon als Dauerthema erleben.

Passt auch, wenn Sie skeptisch sind

Gerade dann. Der Abend zeigt ausdrücklich, was eine KI am Praxistelefon nicht kann und wo Sie die Finger davon lassen sollten.

Passt nicht, wenn Sie

eine fertige Produktpräsentation mit Preisliste erwarten. Die gibt es hier nicht – dafür ein persönliches Gespräch im Anschluss.

Entlastungs-Rechner

Wie viel Zeit bekommt Ihr Praxisteam zurück?

Tragen Sie Ihre Werte ein – im Webinar rechnen wir genau das für Ihre Praxis durch. Alle Angaben bleiben in Ihrem Browser.

Anrufe
Min.
Tage
%

25,2 Stunden pro Monat

mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten

  • Das sind rund 6 Stunden pro Woche, in denen Ihr Team nicht ans Telefon muss
  • 36 Unterbrechungen weniger – jeden Tag

Im Webinar zeigen wir, welche dieser Anrufe ein Assistent übernimmt – und welche bewusst bei Ihrem Team bleiben.

Platz im Webinar sichern

Richtwerte auf Basis Ihrer Angaben. Der Agent übernimmt Routineanrufe – Ihr Team bleibt für alles, was persönliche Betreuung braucht.

Anmeldung

Zwei Termine, gleicher Inhalt

Suchen Sie sich den Abend aus, der Ihnen besser passt. Den Zugangslink und eine Erinnerung bekommen Sie per E-Mail.

* Pflichtfelder. Die Teilnahme ist kostenfrei und unverbindlich.

Ihr Platz ist reserviert!

Den Zugangslink schicken wir Ihnen gleich per E-Mail – bitte schauen Sie auch kurz im Spam-Ordner nach. Fragen vorab? 0178 – 3600 840.

Dienstag, 13. Oktober 2026

19:00 bis 20:00 Uhr · Zoom · kostenfrei

Dienstag, 27. Oktober 2026

19:00 bis 20:00 Uhr · Zoom · kostenfrei

An beiden Terminen verhindert?

Dann sprechen wir direkt: 20 Minuten zu Ihrer Praxis, online oder bei Ihnen vor Ort.

Gespräch vereinbaren
Ärztin in ihrer Praxis
Nach dem Webinar

Sie entscheiden, ob und was Sie umsetzen.

Der Abend liefert Zahlen, Beispiele und Grenzen. Alles Weitere besprechen wir nur, wenn Sie es möchten.

Frank Wilstermann
Ihr Referent

Frank Wilstermann – KI-Telefonie für Praxen, aus Hamburg

Ich richte KI-Telefonassistenten für Arztpraxen und Apotheken ein und war dafür in den vergangenen Monaten in vielen Hamburger Praxen persönlich vor Ort. Die Auswertung von 1.010 Praxen, die ich an diesem Abend zeige, stammt aus dieser Arbeit.

Mobil: 0178-3600840

Zum Webinar anmelden
Häufige Fragen

Kurz geklärt, bevor Sie sich anmelden

Was kostet die Teilnahme?

Nichts. Es fallen keine Gebühren an, und es gibt keinen Vertrag im Anschluss.

Wird aufgezeichnet?

Nein. Der Abend läuft live und wird nicht mitgeschnitten. Die Folien mit den Zahlen bekommen Sie danach per E-Mail.

Ist das eine Verkaufsveranstaltung?

Nein. Im Vortrag gibt es keine Preisliste und keine Vertragsangebote. Wer danach über die eigene Praxis sprechen möchte, kann ein Gespräch vereinbaren.

Dürfen MFA teilnehmen?

Gern. Melden Sie Ihr Team einfach mit an – gerade die Kolleginnen an der Anmeldung haben oft die besten Fragen.

Sieht man mich?

Nur wenn Sie möchten. Kamera und Mikrofon bleiben aus, Fragen können Sie auch schreiben.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir speichern Ihre Angaben in unserem CRM und nutzen sie für den Zugangslink, die Erinnerung und die Folien. Das Webinar selbst läuft über Zoom. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Ihr Praxisteam betreut. Die KI geht ans Telefon.

Sichern Sie sich einen Platz am 13. oder 27. Oktober – oder hören Sie sich vorher an, wie ein Assistent klingt: 040 – 8974 0783.